Ile kosztuje prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe? Szacowane koszty usług

Dopełnianie wszystkich kwestii księgowych jest niezbędne podczas prowadzenia firmy.  W początkowym etapie wielu przedsiębiorców próbuje samodzielnie zajmować się księgowością. Jednak gdy firma się rozwija to lepszym pomysłem często jest skorzystanie z profesjonalnej pomocy. Zamierzasz skorzystać z usług biura rachunkowego i zastanawiasz się, z jakim wydatkiem musisz się liczyć?

Co wpływa na koszt usług biura księgowego?

Jednym z kluczowych aspektów wpływających na koszty biur księgowych jest ich lokalizacja. Biura zlokalizowane w dużych miastach są statystycznie droższe niż te zlokalizowane w mniejszych miejscowościach. Istnieje także wyraźny podział ze względu na województwa — biura księgowe zlokalizowane w zachodniej Polsce są droższe.

 Kolejnym kluczowym czynnikiem jest zakres usług, na jaki się zdecydujesz. Im bardziej kompleksowe usługi wybierzesz z, tym większym wydatkiem musisz się liczyć. Zwykle koszty są obliczane na podstawie ilości dokumentów.

Wpływ ma także forma prowadzonej działalności. Obsługa jednoosobowych działalności jest prostsza niż spółek, dlatego wiąże się z mniejszym kosztem.

Ile kosztuje księgowość małych firm?

W przypadku małych, jednoosobowych działalności gospodarczych korzystanie z usług biura rachunkowego nie jest zwykle dużym wydatkiem. W przypadku firm, w których liczba dokumentów nie przekracza 10 zwykle koszty księgowości powinny zamknąć się poniżej kwoty 200 zł.

Duży wpływ ma także ilość zatrudnianych pracowników. Każda umowa cywilnoprawna oraz o pracę wiąże się zwykle z dodatkowym kosztem. Zwykle jest to od 35 do 50 zł za jedną umowę.

Oznacza to, że mała firma zatrudniająca 4 pracowników i przetwarzająca miesięcznie do 10 dokumentów zapłaci ok. 300-400 zł za miesiąc korzystania z usług profesjonalnego biura rachunkowego.

Jakie są koszty księgowości średnich oraz dużych firm?

Wycena kosztów korzystania z usług biura rachunkowego w przypadku większych firm jest już trudniejsza. Wszystko zależy od tego, ile dokumentów przetwarza firma oraz jaka jest forma działalności. Wiele firm oferuje także jednorazowe usługi takie jak rejestracja spółki w Warszawie, które są dodatkowo płatne.

Ogólnie rzecz biorąc, koszty księgowości spółek są znacznie wyższe niż koszty obsługi firmowej jednoosobowych działalności gospodarczych. Prowadzenie ksiąg handlowych do 10 dokumentów to zwykle wydatek ok. 500 zł. Można więc założyć, że koszt obsługi spółki z o.o. jest ok. 2,5 raza droższy niż zwykłej firmy.

W przypadku spółki przetwarzającej 50 dokumentów miesięcznie i zatrudniającej 20 pracowników koszt usług księgowych wynosi 1600-1900 zł. W przypadku firm bardzo dużych, przetwarzających setki dokumentów miesięcznie często indywidualnie wycenia się koszty obsługi księgowej.